OA(Office Automation System)는 경영 모니터링 및 비즈니스 데이터 분석을 실현하는 기업 리더의 의사결정 지원 시스템이며, 중간 관리자의 경우 다양한 비즈니스 정보의 효과적인 관리를 실현하고 운영 효율성을 향상시키는 정보 관리 시스템입니다. 일반 직원들에게는 협업적이고 쾌적한 종합 사무 환경입니다. OA 시스템은 인체의 신경망과 같이 신체의 모든 부분을 관통하고 뇌의 의지를 반영하여 전신의 조정된 작동을 실현합니다.

사무 자동화 시스템(OA)은 효율적인 워크플로우 관리를 기반으로 하는 협업 오피스를 기반으로 하며 문서 관리, 정보 공유 및 트랜잭션 협업이 지배적이며 커뮤니케이션, 비즈니스 관리, 문서 관리, 권한 관리, 조직 관리, 전체 텍스트 검색 및 다른 관리 모듈은 사무실 관리의 다양한 업무를 다루므로 기업의 운영 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

정보화 효과

1. 정보전송 자동화

공식 문서, 정보, 보고서, 보고서 등의 전송은 시스템에 의해 자동으로 완료됩니다. 관련 리더 또는 부서는 간단한 클릭 조작으로 수행해야 할 작업을 완료하고 각 비즈니스의 상태를 완전히 파악합니다. , 인쇄, 표 작성, 양도, 서명 등의 복잡한 프로세스의 필요성을 제거합니다.

2. 정보 자원을 최대한 활용

단위의 모든 종류의 정보 자원은 정보 관리 시스템으로 구성 될 수 있으며 인적, 재정, 물질 및 기타 관련 문서, 보고서, 데이터 및 기타 정보 자원과 같은 정보 자원은 컴퓨터에 의해 통일 된 방식으로 관리되며, 그것을 최대한 활용하고 더 큰 이익을 발휘합니다.

3. 사무 프로세스의 표준화

워크플로우와 같은 기능적 모듈을 사용하여 공문서, 파일, 회의, 과제, 지시 요청, 승인, 일정 등 일반 사무를 기존 업무 처리 요구 사항에 따라 표준 및 표준화된 컴퓨터 프로세스로 처리하고, 그리고 관리는 더욱 과학적일 것입니다.

4. 업무 커뮤니케이션이 편리하고 빠릅니다.

네트워크를 통해 직원들은 직장에서 더 편리하고 빠르게 의사 소통, 협업 및 의사 소통을 할 수 있으므로 시간과 공간상의 장애물을 제거 할 수 있습니다.