El sistema de automatización de oficinas (OA) es un sistema de apoyo a la toma de decisiones para los líderes empresariales, que realiza el seguimiento de la gestión y el análisis de datos empresariales; para los mandos intermedios, es un sistema de gestión de la información, que realiza la gestión eficaz de diversa información empresarial y mejora la eficiencia de las operaciones y gestión; Para los empleados ordinarios, es un entorno de oficina integral colaborativo y agradable. El sistema OA es como la red neuronal del cuerpo humano, que recorre todas las partes del cuerpo, refleja la voluntad del cerebro y realiza el funcionamiento coordinado de todo el cuerpo.

El sistema de automatización de oficinas (OA) se basa en la oficina colaborativa, basada en la gestión eficiente del flujo de trabajo, dominada por la gestión de documentos, el intercambio de información y la colaboración de transacciones, combinado con comunicación, gestión empresarial, gestión de documentos, gestión de autoridades, gestión de organizaciones, recuperación de texto completo y otros módulos de gestión cubren varios asuntos de la gestión de la oficina, lo que puede mejorar en gran medida la eficiencia operativa de las empresas.

Efecto de Informatización

1. Automatización de la transmisión de información

El sistema completará automáticamente la transmisión de documentos oficiales, información, informes, informes, etc. Los líderes o departamentos relevantes solo necesitan realizar una operación de clic simple para completar el trabajo que se debe realizar, comprender completamente el estado de cada negocio. , y elimina la necesidad de imprimir, tabular, el complicado proceso de entrega, firma, etc.

2. Aprovecha al máximo los recursos de información

Todo tipo de recursos de información de la unidad se pueden organizar en el sistema de gestión de información, y los recursos de información, como documentos, informes, datos y otros recursos de información humanos, financieros, materiales y otros relacionados, son administrados por la computadora de manera unificada, aprovechándolo al máximo y ejerciendo mayores beneficios.

3. Estandarización de procesos de oficina

Mediante el uso de módulos funcionales como el flujo de trabajo, los asuntos generales de la oficina, como documentos oficiales, archivos, reuniones, asignaciones, solicitudes de instrucciones, aprobaciones y cronogramas, se procesarán en un proceso informático estándar y estandarizado de acuerdo con los requisitos de procesamiento comercial existentes. y la gestión será más científica.

4. La comunicación laboral es conveniente y rápida.

A través de la red, los empleados pueden comunicarse, colaborar y comunicarse de manera más cómoda y rápida en el trabajo, lo que puede eliminar obstáculos en el tiempo y la distancia espacial.