Office Automation System (OA) ist ein Entscheidungsunterstützungssystem für Unternehmensleiter, das Managementüberwachung und Geschäftsdatenanalyse realisiert; für mittlere Manager ist es ein Informationsmanagementsystem, das die effektive Verwaltung verschiedener Geschäftsinformationen realisiert und die Effizienz des Betriebs verbessert und Management; Für normale Mitarbeiter ist es eine kollaborative und angenehme umfassende Büroumgebung. Das OA-System ist wie das neuronale Netzwerk im menschlichen Körper, das alle Teile des Körpers durchzieht, den Willen des Gehirns widerspiegelt und die koordinierte Operation des gesamten Körpers realisiert.

Office Automation System (OA) basiert auf kollaborativem Büro, basiert auf effizientem Workflow-Management, dominiert von Dokumentenmanagement, Informationsaustausch und Transaktionskollaboration, kombiniert mit Kommunikation, Unternehmensmanagement, Dokumentenmanagement, Autoritätsmanagement, organisationsmanagement, Volltextabruf und Andere Verwaltungsmodule decken verschiedene Angelegenheiten des Büromanagements ab, was die Betriebseffizienz von Unternehmen erheblich verbessern kann.

Informatisierungseffekt

1. Automatisierung der Informationsübertragung

Die Übertragung von offiziellen Dokumenten, Informationen, Berichten, Berichten usw. wird vom System automatisch abgeschlossen.Zuständige Leiter oder Abteilungen müssen nur einen einfachen Klick ausführen, um die zu erledigende Arbeit abzuschließen und den Status jedes Unternehmens vollständig zu erfassen , und machen das Drucken, Tabellieren, den komplizierten Prozess der Übergabe, Unterzeichnung usw. überflüssig.

2. Nutzen Sie die Informationsressourcen vollständig

Alle Arten von Informationsressourcen der Einheit können im Informationsmanagementsystem organisiert werden, und die Informationsressourcen wie Personal-, Finanz-, Material- und andere zugehörige Dokumente, Berichte, Daten und andere Informationsressourcen werden vom Computer einheitlich verwaltet. voll auszunutzen und größere Vorteile zu erzielen.

3. Standardisierung von Büroprozessen

Durch den Einsatz von Funktionsmodulen wie Workflow werden allgemeine Büroangelegenheiten wie behördliche Unterlagen, Akten, Besprechungen, Aufträge, Weisungsersuchen, Genehmigungen und Termine in einem einheitlichen und standardisierten EDV-Prozess entsprechend den bestehenden Geschäftsabwicklungsanforderungen bearbeitet, und das Management wird weiter wissenschaftlich sein.

4. Die Arbeitskommunikation ist bequem und schnell

Durch das Netzwerk können Mitarbeiter bei der Arbeit bequemer und schneller kommunizieren, zusammenarbeiten und kommunizieren, wodurch Hindernisse in zeitlicher und räumlicher Entfernung beseitigt werden können.